Assistente Executiva
A Diretoria Internacional da Fundação Getulio Vargas (FGV) busca uma Assistente Executiva com experiência comprovada em ambientes de alta complexidade institucional e foco internacional.
A profissional será responsável por assegurar o bom andamento das atividades da Diretoria, atuando diretamente com o Diretor Internacional em temas estratégicos e operacionais.
Responsabilidades principais:
• Gerenciar agenda executiva e demandas simultâneas
• Acompanhar projetos e prazos com elaboração de relatórios
• Organizar viagens internacionais e reuniões bilaterais
• Coordenar a recepção de delegações estrangeiras e eventos protocolares
• Redigir comunicações institucionais em português, inglês e espanhol
• Elaborar briefings, atas e documentos executivos
Perfil desejado:
• Forte capacidade organizacional e autonomia operacional
• Comunicação intercultural e postura institucional
• Resiliência, discrição e pensamento analítico
Pré-requisitos:
• Graduação completa
• Inglês avançado (C1) e espanhol avançado (B2-C1)
• Mínimo de 3 anos em função similar com atuação direta com alta direção
• Domínio de Microsoft 365, Google Workspace, Trello, Zoom e Teams
• Familiaridade com ferramentas de IA como ChatGPT, Gemini ou Claude
Diferenciais:
• Pós-graduação em Gestão de Projetos ou MBA Executivo
• Experiência prévia com protocolo internacional ou em organizações multilaterais
Interessadas devem enviar currículo com link do LinkedIn e pretensão salarial até 12/05 para karine.baptista@fgv.br com o assunto: Vaga – Assistente Executiva Internacional
Local: Presencial – Rio de Janeiro